Reekx heeft in de periode januari – april 2008 een adviestraject uitgevoerd. Dit traject betrof het schrijven van een Informatieplan voor het Vlaardings Archeologisch Kantoor (VLAK) en het begeleiden van een subsidieaanvraag voor een ontwikkeltraject.
In een Informatieplan koppelt een organisatie algemeen beleid aan ICT-beleid en geeft aan welke informatievoorzieningen en digitaliseringswensen binnen dit beleid passen. Het VLAK had een zeer duidelijke wens met betrekking tot ICT: het archeologisch kantoor beheert heel bijzondere archeologische vondsten, onder meer uit de Vlaardingencultuur, maar beschikt niet over een ruimte om de objecten aan het publiek tentoon te stellen! De stadsarcheologen hebben nagedacht over alternatieve mogelijkheden om de collectie te presenteren en zijn uitgekomen op een Virtueel Museum.
In 2006 startte het ministerie van OCW met de subsidieregeling “Digitaliseren met Beleid”. Binnen
deze regeling kunnen erfgoedbeherende instellingen subsidie krijgen om ICT en digitalisering beleidsmatig binnen de organisatie in te bedden. Vervolgens kunnen de organisaties subsidies aanvragen om de gewenste informatievoorzieningen te realiseren.
Sinds de invoering van de subsidieregeling heeft Reekx ruim dertig informatieplannen geschreven.
Ook het VLAK heeft Reekx gevraagd te helpen met het ontwikkelen en schrijven van een informatieplan. Naast het schrijven van het informatieplan heeft Reekx het VLAK ondersteund bij het ontwikkelen van de website en het vinden van een webbouwer die in staat is de ideeën van het VLAK te realiseren. Om voldoende financiële middelen te hebben om de in het informatieplan beschreven informatievoorzieningen en digitaliseringswensen te kunnen realiseren, heeft Reekx het VLAK intensief begeleid bij het schrijven van de aanvraag voor de ontwikkelsubsidie. Inmiddels is deze aanvraag gehonoreerd, waardoor het project ook daadwerkelijk gerealiseerd kan worden. Reekx voert het projectmanagement van dit traject uit, adviseert het VLAK bij de keuze van een collectieregistratiesysteem en neemt de volledige collectieregistratie en digitalisering van de collectie voor zijn rekening.
